Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Facility Assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Facility Assistent, der kan sikre den daglige drift og vedligeholdelse af vores faciliteter. Som Facility Assistent vil du spille en central rolle i at skabe et sikkert, rent og effektivt arbejdsmiljø for alle medarbejdere og besøgende. Dine opgaver vil inkludere koordinering af vedligeholdelsesarbejde, håndtering af leverandører, overvågning af sikkerhedsprocedurer samt support ved arrangementer og daglige operationer. Du skal være proaktiv, have gode organisatoriske evner og kunne arbejde selvstændigt såvel som i teams. Det er vigtigt, at du har en praktisk tilgang til problemløsning og kan håndtere flere opgaver samtidigt. Vi tilbyder en dynamisk arbejdsplads med gode udviklingsmuligheder og et engageret team. Hvis du ønsker at bidrage til en velfungerende og indbydende arbejdsplads, er denne stilling ideel for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglig vedligeholdelse af faciliteterne
- Overvåge og sikre overholdelse af sikkerhedsstandarder
- Håndtere kontakt og samarbejde med eksterne leverandører
- Assistere ved planlægning og afvikling af interne arrangementer
- Udføre rutinemæssige inspektioner og rapportere problemer
- Sikre at faciliteterne er rene og præsentable
- Administrere lager af rengørings- og vedligeholdelsesmaterialer
- Supportere medarbejdere med facilitetsrelaterede forespørgsler
- Opdatere og vedligeholde dokumentation vedrørende faciliteter
- Bidrage til optimering af arbejdsprocesser og procedurer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med facility management eller lignende rolle
- Gode organisatoriske og kommunikationsevner
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Praktisk tilgang til problemløsning
- Kendskab til sikkerheds- og arbejdsmiljøregler
- Fleksibilitet i arbejdstider ved behov
- Grundlæggende IT-færdigheder
- God fysisk form og evne til at håndtere praktiske opgaver
- Ansvarsbevidst og pålidelig
- Gode samarbejdsevner og serviceorienteret tilgang
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med vedligeholdelse af faciliteter?
- Hvordan håndterer du flere opgaver samtidigt?
- Kan du give et eksempel på en situation, hvor du løste et praktisk problem?
- Hvordan sikrer du overholdelse af sikkerhedsprocedurer?
- Hvordan prioriterer du dine arbejdsopgaver?
- Er du komfortabel med at arbejde uden for normal arbejdstid ved behov?
- Hvordan håndterer du samarbejde med eksterne leverandører?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med i forbindelse med facility management?
